În acest sens vă informăm că începând cu luna februarie 2010, raportarea activităţii lunare se va efectua strict în primele 15 zile calendaristice şi va conţine în mod obligatoriu:

• Fişierul în format .xml generat în aplicaţia SIUI sau cu ajutorul aplicaţiilor compatibile achiziţionate;
• Facturile completate cu valorile acceptate la plată de către C.A.S. Iaşi, valori ce vor fi comunicate prin e-mail după validarea raportării electronice;
• Borderourile centralizatoare;
• Prescripţiile medicale cu toate rubricile completate conform prevederilor legale, îndosariate în ordinea borderoului centralizator.

Modalitatea de transmitere a raportărilor lunare este următoarea:

În această perioada C.A.S. Iaşi procesează datele din fişierele transmise, generează deconturile lunare şi transmite furnizorilor spre informare! lista erorilor şi valoarea decontului;

2. Eventualele probleme tehnice ce pot apărea în prelucrarea datelor vor fi soluţionate prin corespondenţa pe e-mail între responsabilul C.A.S. Iaşi şi furnizori în primele 8 zile calendaristice; Ştergerea raportărilor se va efectua numai în situaţii justificate cu acordul conducerii C.A.S. Iaşi.

3. Începând din a 9 a zi calendaristică până în a 15 a zi calendaristică, furnizorii vor depune la responsabilii C.A.S. Iaşi, după o programare stabilită de comun acord cu aceştia, facturile completate corect şi citeţ cu toate datele prevăzute în formular, respectiv grupele de medicamente şi valorile conform decontului comunicat de C.A.S. Iaşi prin e-mail după validarea raportării electronice. La primire responsabilul C.A.S. Iaşi va verifica conformitatea raportării şi va înregistra facturile.