Având în vedere noile reglementări privind raportarea serviciilor medicale în sistemul informatic unic integrat precum şi impunerea unui calendar strict de efectuare a plăţilor de către Trezoreria Iaşi se impun câteva măsuri pentru derularea cu operativitate a activităţilor specifice de validare şi decontare.

În acest sens vă informăm că începând cu serviciile medicale aferente lunii februarie 2010, raportarea activităţii lunare se va efectua strict în primele 5 zile lucrătoare şi va conţine în mod obligatoriu:

• Fişierul în format .xml generat în aplicaţia SIUI sau cu ajutorul aplicaţiilor compatibile achiziţionate;

• Rapoartele listate (centralizatorul si anexele cu serviciile raportate);

• Factura fiscală completată cu valoarea acceptată la plată de către C.A.S. Iaşi, valoare ce va fi comunicată prin e-mail după validarea raportării electronice;

1. În primele 2 zile lucrătoare ale lunii, furnizorii vor transmite numai pe adresa de e-mail repingrijiri@hih.ro fişierul în format .xml conţinând serviciile raportate;

Persona de contact / responsabil: Nicoleta POPA, tel. 0232 218630 int. 199

În această perioada C.A.S. Iaşi procesează datele din fişierele transmise, generează deconturile lunare şi transmite furnizorilor spre informare! lista erorilor şi valoarea decontului;

2. Eventualele probleme tehnice ce pot apărea în prelucrarea datelor vor fi soluţionate prin corespondenţa pe e-mail între responsabilul C.A.S. Iaşi şi furnizori în primele 3 zile lucrătoare;

3. Începând din a 3 zi lucrătoare până în a 5 zi lucrătoare, furnizorii vor depune la responsabilul C.A.S. Iaşi, după o programare stabilită de comun acord cu acesta, factura completată corect şi citeţ cu toate datele prevăzute în formular, respectiv numărul de servicii şi valoarea conform decontului comunicat de C.A.S. Iaşi prin e-mail după validarea raportării electronice.

Factura va fi însoţită de desfăşurătoarele serviciilor/rapoartele listate din aplicaţia informatică, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal .

4. Nerespectarea termenelor de depunere a raportărilor şi facturilor, cât şi a formatelor de raportare conduce la respingerea raportării şi implicit la neînregistrarea facturilor, în conformitate cu prevederile contractuale.

5. Furnizorii sunt rugaţi sa confirme până la data de 28 februarie 2010 adresele de e-mail declarate la C.A.S. Iaşi, prin transmiterea unui mesaj pe adresa repingrijiri@hih.ro.

- - o o O o o - -